فهرست مطالب
آگاهی از وضعیت مالی کسب و کارتان یکی از بهترین شیوه ها برای حصول اطمینان از تداوم جریان نقدینگی است. تسلط بر امور مالی به معنای اجتناب از بدهی های پیش بینی نشده و در اختیار داشتن پول کافی برای سرمایه گذاری و رشد کسب و کار است.
۱.امور حسابداری را به درستی مدیریت کنید.
یک حسابدار زبردست استخدام کنید و یا نرم افزار حسابداری که کار کردن با آن دشوار نیست بخرید. بسیار مهم است که درآمد و هزینه ها را با دقت پیگیری کنید و حساب خرج و دخل کسب کارتان را داشته باشید.
۲.هزینه ها را مورد بازبینی قرار دهید.
تمام هزینه های کسب و کار کوچک تان را با دقت مطالعه کنید. این هزینه های خرد و کوچک میتوانند به سرعت روی هم تلنبار شده و مقادیر هنگفتی را تشکیل دهند اما با مرور و بازبینی این هزینه ها میتوانید ببینید که پول کجا صرف میشود و آنها را مدیریت کنید.
۳. دورنمای مالی ترسیم کنید.
داشتن دورنما و تخمین های مالی بسیار مهم است. طرح کسب و کارتان به شما کمک میکد تا موانع احتمالی را پیش بینی و برطرف کنید.
۴.در صدور صورتحساب تعلل نکنید.
-پس از تحویل محصول و یا ارائه خدمات بلافاصله صورتحساب را صادر کنید.
-شرایط پرداخت یک هفته ای معین کنید تا اطمینان حاصل کنید که صورتحساب ها فراموش یا گم نمیشوند. برای عدم پرداخت در موعد مقرر جریمه در نظر بگیرید.
-همیشه پس از صدور صورتحساب آنها را پیگیری کنید. ایمیل و یا پیامک خودکار برای روزهای معینی پس از تحویل صورتحساب تنظیم کنید.
-شماره فاکتور و پرداخت ها را با یکدیگر مطابقت بدهید.
۵.برای کسب و کار یک حساب بانکی جداگانه باز کنید.
یکی کردن امور مالی تجاری و شخصی به معنای سردرگمی های مالی و دردسرهای مالیاتی است. جدا کردن امور مالی کسب و کار باعث میشود بتوانید سودآوری را ساده تر بسنجید و هزینه ها را به درستی پیگیری کنید.
۶.حساب وام هایی که از خودتان به کسب و کار تزریق میکنید را داشته باشید.
سوابق دقیق تزریق وام از جیب خودتان به کسب و کار را به دقت نگه دارید و پیش از پرداخت مالیات، وام ها را بازپرداخت کنید.
۷.حقوق خودتان را پرداخت کنید.
البته به این معنی نیست که به محض رسیدن به سود تمام آن را خرج خودتان بکنید. با ده درصد از درآمد شروع کنید. این شیوه برای کنار گذاشتن پول به صورت مستمر و آزمایش سودآوری کسب و کار بسیار موثر است. همچنین برای هزینه های غیرمنتظره و روز مبادا کاربردی است.
۸.مقتصد باشید.
در مزایای مالکیت کسب و کار غرق نشوید، حتی اگر توانایی مالی دارید. حقوق خودتان را تا حدامکان کم و حداقلی تنظیم کنید. آنچه که هم اکنون پس انداز میکنید در آینده به کارتان میاید و باعث میشود تا در برابر مسائل مالی انعطاف پذیر باشید.
۹.هزینه های مسافرت های کاری را به حداقل برسانید.
این هزینه ها باید فقط صرف مکانی برای به صبح رساندن شب شود و پرداخت هزینه های ایاب و ذهاب برای رفتن از جلسه ای به جلسه ای دیگر. برای هتل های مجلل هزینه نکنید، ریخت و پاش نکنید. این مسئله میتواند عادات نامطلوبی در کارمندان نیز ایجاد کنید و هزینه های غیرضروری و نامتناسب با بازدهی سفر برایتان ایجاد کنید. سفرهای کاری را طوری تنظیم کنید که انگار از جیب خودتان پرداخت میکنید.
۱۰.اجازه ندهید هزینه های مرتبط با مسائل حقوقی و قانونی از کنترل خارج شود.
مبلغ معقولی برای دریافت خدمات حقوقی در نظر بگیرید و این هزینه را مدیریت کنید.
-هنگام استخدام مشاور حقوقی یا وکیل انتظارات خود را روشن کنید.
-نوعی از پرداخت را انتخاب کنید که مقرون به صرفه باشد به عنوان مثال ساعتی و یا پروژه ای.
-بر سر به تعویق انداختن پرداخت تا زمان تامین مالی پروژه چانه بزنید.
-برای مسائل حقوقی ساده کار را خودتان انجام دهید و یا از خدمات آنلاین استفاده کنید.
۱۱.هنگام توسعه کسب و کار هوشیارانه عمل کنید.
اطمینان حاصل کنید که به صورت پیوسته و عاقلانه کسب و کارتان را توسعه دهید. تزریق مقادیر بالای پول برای گسترش فوری و گسترده کسب و کار میتواند فاجعه بار باشد.
۱۲.کنترل بازاریابی و روابط عمومی را خودتان در دست داشته باشید.
استراتژی بازاریابی مشخصی را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید که تلاش های بازاریابی به صورت هدفمند و متمرکز انجام میشوند.
۱۳.به جای خرید، اجاره کنید.
اجاره تجهیزات و مکان به شما کمک میکند تا از هزینه های تعمیر و نگهداری اجتناب کنید. همچنین باعث میشود برای تجهیزات مرتبط با یک بازه زمانی خاص، بیش از حد هزینه نکنید. اجاره فضای کار نیز باعث سهولت در جابجایی میشود.
۱۴.برای دریافت وام معطل نکنید.
یکی از اشتباهات رایج این است که افراد زمانی درخواست وام و اعتبار میکنند که کسب و کار به مشکلات مالی دچار شده است. در چنین وضعیتی احتمال دریافت وام بسیار اندک است. وقتی از نظر مالی در وضعیت مناسبی هستید به دنبال وام باشید. به این ترتیب میتوانید از آن برای گسترش کسب و کار استفاده کنید.
۱۵.اطمینان حاصل کنید که سرمایه کافی در اختیار دارید.
کسب و کارهای کوچک معمولا برای عبور از مرحله آغازین و ورود به مرحله راه اندازی سرمایه کافی ندارند. هزینه های سه ماه زندگی خودتان به علاوه مبلغی که برای هزینه های تجاری سه ماه اول پیش بینی میکنید را پس انداز کنید. طوری برنامه ریزی کنید که انگار انتظار هیچ درآمدی از کسب و کار را ندارید.
۱۶.زودتر از موعد خرج نکنید.
پیش از رسیدن به درآمد واقعی روی کارت ویزیت، طراحی سردر شرکت، انبار کردن مواد و از این دست خرج اضافی نکنید. اینکار میتواند منجر به انسداد جریان نقدینگی شود.
بیشتر بخوانید:
