فهرست مطالب
آیا واقعا به طرح کسب و کار نیاز دارید؟ آیا ارزشش را دارد تا منابع و زمانتان را صرف طرح کسب و کار کنید؟ نمیشود طرح کسب و کار را سرهم بندی کنیم و از فرایند برنامه ریزی بگذریم؟ اینها سوالات خوبی هستند. تمام چیزهایی که باید درباره طرح کسب و کار بدانید در این مقاله آورده ایم.
۱.اگر به دنبال وام یا سرمایه گذار هستید، داشتن طرح کسب و کار واجب است.
اگر از بانک یا سرمایه گذار درخواست وام و یا سرمایه دارید مطمئن باشید آنها میخواهند بدانند آیا میدانید چه میکنید یا نه.
لازم نیست سندی ۲۰۰ صفحه ای بنویسید ولی لازم است چیزی برای ارائه به بانک یا سرمایه گذار داشته باشید که نشان بدهد در بازاری که وارد میشوید مشکلی وجود دارد و کسب و کار شما آن را مرتفع خواهد کرد. این سند باید شامل بیانیه های کلیدی نقدینگی و پیش بینی های لازم باشد. طرح کسب و کار باید فهمِ مدل کسب و کار و مسائل مالیِ کسب و کارتان را برای شرکای احتمالی، بانک ها و سرمایه گذارها ساده کند. بسیار بهتر خواهد بود اگر آن را از طریق چارت و گراف به صورت تصویری ارائه بدهید.
۲.ثابت شده که طرح کسب و کار، سرعت رشد کسب و کار را ۳۰ درصد افزایش میدهد.
نوشتن طرح کسب و کار به این معنا نیست که باید سندی بنویسید که به دقت، تمام آینده کسب و کارتان را پیش بینی کند. فرایند نوشتن طرح کسب و کار است که اهمیت دارد. نوشتن طرح کسب و کار و بازبینی آن به صورت مرتب، به شما کمک میکند تا بفهمید برای رسیدن به اهداف و موفقیت، چه باید بکنید.
طرح کسب و کار به معنای هدف گذاری مداوم، ردیابی فرایند ها به سمت اهداف و ایجاد تغییرات در کسب و کار برای درک بهتر مشتریان است. مطالعات نشان داده اند کسب و کارهای دارای طرح که مرتب بازبینی میشود ۳۰% سریعتر رشد میکنند.همچنین ثابت شده است طرح کسب و کار باعث بهبود عملکرد میشود. احتمال تبدیل شدن به کسب و کاری اسفناک و یا روبرویی با بحرانهای مالی که در نهایت منجر به شکست میشوند، با نوشتن طرح کسب و کار کاهش خواهد یافت.
۳.میتوانید با اعتمادبنفس کامل تصمیمات مهم مالی را اتخاذ کنید.
همزمان با رشد کسب و کار یکی از بزرگترین مشکلات این خواهد بود که بدانید چه زمانی نیاز به کارکنان جدید دارید، چه زمانی باید محیط فیزیکی کسب و کار را توسعه بدهید و آیا از پس سفارشی بزرگ برخواهید آمد یا نه. اینها تصمیمات مالی مهمی هستند و اگر به طور منظم پیش بینی هایی که در طرح کسب و کار آورده اید را بازبینی کنید، برای اتخاذ اینگونه تصمیم ها اطلاعات مفیدی در اختیار خواهید داشت.
۴.طرح کسب و کار، احتمال تشخیص زودهنگام چالش های مالی را افزایش میدهد.
روی دیگر سکه اتخاذِ تصمیماتِ مالیِ اساسی، درک و مانیتور کردن جریان نقدینگی کسب و کار است. صورت˚ جریانِ وجوهِ نقد یکی از سه صورت˚ جریانِ کلیدی است که در طرح کسب و کار ارائه میکنید. (دوتای دیگر ترازنامه و صورتِ سود و زیان هستند.)
بازبینی صورت جریان وجوه نقد به صورت مرتب و به عنوان بخشی از بازبینیِ طرح کسب و کار کمک میکند تا زودتر متوجه چالش های بالقوه جریان نقدینگی شوید و بنابراین برای پرهیز از بحران مالی و ناتوانی در پرداخت قبوض و وام ها، به سرعت عمل کنید.
۵.داشتن طرح کسب و کار میزان ریسک را به حداقل میرساند.
وقتی کسب و کار را شروع میکنید چیزهای بسیاری را نمیدانید- درباره مشتریان، رقبا و حتی عملیات. به عنوان صاحب کسب و کار، وقتی شروع به کار میکنید، وجود میزانی از عدم قطعیت را میپذیرید اما برای کاهش ریسک میتوانید کارهای بسیاری انجام دهید. تهیه و بازبینی طرح کسب و کار به صورت مرتب شیوه ای عالی برای مشخص کردن نقاط ضعف، اشتباهات و مفروضاتی است که در نظر گرفته اید و بنابراین میتوانید طرح های احتیاطی را برنامه ریزی کنید. بنابراین میتوانید به راحتی پیش بینی ها و کسب و کارتان را (در زمینه های مختلف از بازاریابی، استراتژی های فروش، تولید و انبار) را مطابق با نیازها تنظیم کنید.
۶.طرح کسب و کار پایه و بنیانی قدرتمند برای برنامه ریزی و اولویت بندی استراتژیک است.
برای ترسیم نقشه اهداف فروش و سود، به نحوی که با بودجه همخوانی داشته باشد، طرح کسب و کار نقطه شروعی فوق العاده است. برقراری ارتباطی شفاف بین آنچه که بر آن سرمایه گذاری میکنید و نتایجی که میخواهید به دست بیاورید، مسیر موفقیت را هموار میکند.
طرح کسب و کار، اولویت ها را برای همه اعضای تیم مشخص میکند. قادر خواهید بود به شکلی ساده توضیح دهید که چگونه میخواهید از نقطه الف به نقطه ب برسید. اگر اعضای تیم شما با اولویت های شما همسو باشند کارایی افزایش می یابد. لازم است که همه افراد تصویر کلی را ببینند و اهداف بزرگتر را بشناسند. آنها باید از ابتدا در جریان امور باشند و همچنان که پیش میروید باید قادر باشید پیشرفت ها را به آسانی ردیابی کنید و آن را با دیگران مطرح کنید.
اگر تک تک افراد بدانند که نقش هر کدامشان چطور بر کل سیستم اثرگذار است، برای رسیدن به اهداف شما مشتاق تر خواهند بود زیرا اهمیت نقش خودشان در پیشرفت مجموعه را میدانند.
۷.طرح کسب و کار باعث میشود اهداف و مایل استون هایی قابل دستیابی طراحی کنید.
هر طرح کسب و کاری که به خوبی طراحی شده باشد از شیوه SMART برای هدف گذاری و برنامه ریزی مایل استون ها استفاده میکند. اهداف به شیوه SMART شامل این موارد است:
Specific: مشخص
Measurable: قابل اندازه گیری
Achievable: قابل دسترس
Realistic: واقع گرایانه
Time-based: زمان مند
اگر طرحی برای کسب و کار ایجاد کنید اما اهداف و مایل استون ها را مشخص نکنید، فایده چندانی نخواهد داشت. اگر اهداف و مایل استون هایی را در نظر بگیرید اما افرادِ تیم با استراتژی هایی که در طرح کسب و کار به آنها اختصاص داده اید آشنا نباشند، برای اولویت بندی کارها به مشکل برخواهید خورد. از طرح کسب و کار برای طراحی مایل استون های عمده استفاده کنید و سپس با استفاده از آنها اهدافی معنادار ایجاد کنید که استراتژی های فروش و بازاریابی را هدایت کنند.
۸.اگر بخواهید کسب و کارتان را بفروشید، طرح کسب و کار تبدیل به سرمایه مهمی میشود.
ممکن است پس از مدتی تصمیم به فروش کسب و کارتان بگیرید و یا با کسب و کار دیگری ادغام شوید. در اینصورت داشتن طرح کسب و کاری قدرتمند تبدیل به سرمایه ارزشمندی خواهد شد. اگر خریدار بتواند به راحتی مدل کسب و کارتان را بفهمد، بازار هدف تان را بشناسد و پتانسیل رشد کسب و کارتان را ملاحظه کند، بر ارزش کسب و کارتان افزوده خواهد شد.
از کجا شروع کنید:
اهمیت داشتن طرح کسب و کار و بازبینی مداوم اهداف فراتر از یک برنامه ریزی ساده و هدف گذاری کم جان است. اما نکته کلیدی در این است که کار را از جایی شروع کنید. به آن دشواری که فکر میکنید نیست. لازم نیست طرح خیلی رسمی باشد و ۲۰۰ صفحه و حتی ۲۰ صفحه را در بر بگیرد. همچنین لازم نیست ماه ها وقت برایش صرف کنید.
حتی در برخی موارد میتوان در عرض یکی دو ساعت طرح کسب و کار را طراحی کرد. در این زمینه منابع بسیاری وجود دارند که کار را بسیار راحت تر خواهند کرد. برای اینکار میتوانید از منابع آنلاین و یا افراد متخصص و یا شرکت هایی که در این زمینه مشاوره میدهند کمک بگیرید. ما نیز در مطالب بعدی بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت.
بیشتر بدانید:
