بودجه بندی: 7 کارکرد مهم
تمام کسب و کارها، از هر صنعتی که باشند باید بتوانند جریان نقدینگی در آینده را پیشبینی کنند که این کار به وسیله بودجه بندی قابل انجام است. بنابراین بودجه ریزی فرایند پراهمیتی است. تصمیمات مهمی که باید در یک شرکت اتخاذ شود، شامل تهیه تجهیزات، استخدام نیرو و تخصیص منابع، به وسیله بودجه بندی انجام میشوند. بودجه بندی صحیح تاثیر مثبتی بر تصمیم گیری صحیح در خصوص مخارج میگذارد. و این امکان را فراهم میکند که مشخص کنیم پول شرکت در کجا خرج میشود.
بودجه بندی کسب و کار یعنی چه.
بودجه کسب و کار، یک برنامه مالی است بر اساس درآمد و مخارج شرکت، در یک دوره زمانی مشخص. به کمک بودجه بندی میتوان مخارج را برآورد کرد، سرمایه را شناسایی و درآمد را پیش بینی کرد.
بودجه بندی چه امکاناتی فراهم میکند؟
برای پیش بینی جریان نقدینگی به منظور اتخاذ تصمیمات مالی و عملیاتی، بر بودجه متکی هستیم. با یک بودجه بندی صحیح، شرکت میتواند از بدهی اجتناب کند و یا میزان آن را کاهش دهد و در عین حال فرصت های بیشتری برای سرمایه گذاران و ارائه وام فراهم کند.
بودجه ابزار مهمی است زیرا به ما اجازه میدهد تا:
جریان نقدی را مدیریت کنیم.
برای مدیریت موثر جریان نقدی، کاملا به بودجه بندی دقیق متکی هستیم. درآمد ورودی به شرکت و خروج آن به شکل هزینه ها، عوامل بسیاری مهمی هستند که بر سلامتِ مالی کسب و کار تاثیر میگذارند. بازبینی و ارزیابی بودجه پیش بینی شده، به صورت شش ماهه و یا سالانه، به شرکت کمک میکند که برای رشد و سوددهی بهتر برنامه ریزی کند.
تخصیص منابع انجام دهیم.
از آنجایی که در بودجه بندی، بر اساس داده ها، طرحی کلی برای درآمدها و هزینه ها ترسیم میکنیم، شرکت میتواند در خصوص تخصیص منابع و اعتبارات تصمیمات بهتری بگیرد. به عنوان مثال ممکن است شرکتی از طریق تجزیه و تحلیل بودجه متوجه شود که استراتژی های بازاریابی دیجیتالی برای جذب مشتری، بسیار موثرتر از تاکتیک های بازاریابی پستی است. بنابراین شرکت میتواند کمپین های بازاریابی پستی را متوقف کند و منابعش را به استراتژی های بازاریابی اختصاص دهد.
عملکرد را اندازه گیری کنیم.
با بودجه بندی میتوانیم فرایندهای عملیاتی گذشته و حال را مقایسه کنیم و در نتیجه میتوانیم عملکرد را تجزیه و تحلیل کنیم. به عنوان مثال یک تحلیلگر مالی میتواند از بودجه برای مقایسه درآمد سال گذشته و امسال استفاده کند، و به کمک آن، استراتژی ها و دستاورد پیاده سازی آنها بر شرکت را ارزیابی کرده و برای آینده تصمیمات بهتری بگیرد.
به اهداف برسیم.
وقتی برای اتخاذ تصمیمات فقط از یک بودجه تبعیت کنیم، برنامه ها را توسعه دهیم و استراتژی های رشد را اجرا کنیم، میتوانیم مطمئن باشیم که در راه رسیدن به درآمد و سودِ هدف حرکت میکنیم. بودجه به تیم های مدیریتی این توانایی را میدهد تا چاه های هزینه را با شفافیت بیشتری ببینند. همچنین به کمک بودجه، مدیریت میتواند از تاثیر بحران های مالی بر توسعه محصول، ارائه خدمات و یا سایر فرایندهای عملیاتی بکاهد.
تصمیم گیری هایمان را بهبود ببخشیم.
بودجه بندی دقیق به مدیران اجرایی این توانایی را میدهد تا تصمیماتی قدرتمند بگیرند که هم به نفع عملیات اجرایی و هم سلامت مالی شرکت باشد. با مقایسه های مالی، مدیران اجرایی میتوانند تصمیمات مالی را آگاهانه اتخاذ کنند. به عنوان مثال یک شرکت با تجزیه و تحلیل بودجه میتواند از بازدهی تصمیمات سرمایه گذاری اطمینان حاصل کند و نحوه تخصیص بودجه و منابع در آینده را مشخص کند.
میتوانیم ریسک ها را شناسایی و آنها را کم اثر کنیم.
با مقایسه مخارج در گذشته و تخصیص هزینه های کنونی، میتوانیم مشکلات بالقوه را شناسایی کنیم. شناسایی این مشکلات کمک میکند تا پیش از وقوع مشکل، راه حل هایی بیابیم به نحوی که بتوانیم این چالش ها را به شکلی موثر پشت سر بگذاریم. به علاوه بودجه بندی، کارکنان را با اهداف مدیریت همراستان نگه میدارد.
برنامه ریزی کنیم.
شرکت ها برای رشد و توسعه، برنامه های استراتژیک خلق میکنند. با استفاده از داده های به دست آمده از بودجه، میتوان استراتژی هایی پیاده کرد که ما را به هدف برساند. با بودجه بندی مناسب میتوان درآمدها و هزینه ها را پیش بینی کرد و تصمیماتی مالی مهمی بر اساس آنها اتخاذ کرد.
بیشتر بخوانید:
مهارت ها و شیوه های مدیریت کسب و کارهای کوچک
مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک: 16 نکته کاربردی
فهرست مطالب
